Hoy en día, la información es un recurso de valor incalculable, la gestión efectiva de los datos se ha convertido en un elemento vital para la sostenibilidad de las organizaciones. Este imperativo ha dado lugar al concepto de «gobierno del dato», una disciplina que busca establecer políticas, procesos y controles para garantizar la calidad, seguridad y utilidad de la información. En este blog, exploraremos las dimensiones del gobierno del dato, las ventajas y cómo las organizaciones pueden aplicar esta práctica crecer con responsabilidad y eficiencia.
¿Qué es el Gobierno del Dato?
El gobierno de datos consiste en fijar estándares internos (es decir, políticas de datos) que regulen cómo se recopilan, almacenan, procesan y eliminan los datos. Rige quiénes pueden acceder a qué tipos de datos y cuáles de estos están sometidos al gobierno. También implica cumplir los estándares externos que fijan las asociaciones del sector, los organismos públicos y otras partes interesadas. Al igual que el gobierno en una nación establece las reglas y normativas para el bienestar de sus ciudadanos, el gobierno del dato establece las reglas para el manejo adecuado de la información, protegiendo los intereses y objetivos de la organización.
Las Dimensiones del Gobierno del Dato
Vamos a descubrir cómo la calidad, seguridad, privacidad y gestión del ciclo de vida de los datos conforman el tejido mismo del gobierno del dato.
- Calidad de los Datos: La calidad de los datos es esencial para la toma de decisiones acertadas. El gobierno del dato busca garantizar que la información sea precisa, consistente, completa y oportuna.
- Seguridad de los Datos: El gobierno del dato se centra en proteger la información sensible y asegurar que solo las personas autorizadas tengan acceso a ciertos datos.
- Privacidad: Con regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en la Unión Europea, el gobierno del dato se encarga de garantizar que se respeten las normativas de privacidad y que la información personal se maneje de manera ética y legal.
- Cumplimiento de la Normativa: Las organizaciones están sujetas a diversas normativas y leyes relacionadas con el manejo de datos. El gobierno del dato asegura que la organización cumpla con todas las regulaciones aplicables.
- Gestión del Ciclo de Vida de los Datos: Desde su creación hasta su eliminación, los datos pasan por diferentes etapas en su ciclo de vida (link). El gobierno del dato se encarga de gestionar estas fases de manera eficiente, eliminando datos obsoletos y asegurando la conservación de información relevante.
¿Cuáles son las ventajas del gobierno de datos?
Toma decisiones más acertadas y oportunas
Los miembros de la organización obtienen la información necesaria para satisfacer a los clientes, mejorar productos y servicios, y aprovechar nuevas oportunidades de generación de ingresos.
Mejora los controles de costes
Reduce costes mediante la mejora de los controles. La información te permite administrar los recursos de manera más eficiente al eliminar la duplicación de datos causada por los silos de información, evitando las compras innecesarias.
Mejora el cumplimiento de normativas
Dado que el marco normativo es cada vez más complejo, fijar prácticas rigurosas de gobierno de datos en las organizaciones cobra aún más importancia. Ahórrate el riesgo de incumplir normativas y anticípate a las que van a entrar en vigor de forma proactiva.
Aumenta la confianza que depositan en ti los clientes y proveedores
Si demuestras mediante auditorías que cumples las políticas de datos internas y externas, los clientes y los partners están seguros de que proteges su información sensible y se muestran dispuestos a hacer negocios contigo.
Gestiona los riesgos con más facilidad
Con un gobierno riguroso, disipas cualquier duda sobre la posibilidad de que los datos sensibles queden expuestos a personas o sistemas sin autorización, de que usuarios externos malintencionados quiebren la seguridad o incluso de que insiders accedan a datos que no tienen derecho a ver.
Permite que más empleados accedan a más datos
Si el gobierno de datos es riguroso, puedes permitir que más empleados accedan a más datos con la plena seguridad de que siempre son los adecuados y de que esta democratización de los datos no perjudica a la organización.
Implementando el Gobierno del Dato: Cimientos para el Éxito Empresarial
Ahora que hemos explorado qué es el gobierno del dato y sus ventajas, es hora de abordar la parte crucial: la implementación. Este es el momento en que las organizaciones deben poner manos a la obra y establecer las bases sólidas que garantizarán el éxito continuo en la gestión de datos. Vamos a sumergirnos en los cuatro pilares clave que constituyen la implementación efectiva del gobierno del dato:
- Cambio cultural en la organización: El éxito del gobierno del dato depende del compromiso desde la alta dirección hasta el nivel operativo. Todos en la organización deben comprender la importancia de manejar los datos de manera adecuada.
- Políticas Claras: Establecer políticas claras y comprensibles es fundamental. Esto incluye definir roles y responsabilidades, reglas para la creación y actualización de datos, y protocolos de seguridad.
- Tecnología Apropiada: Seleccionar las herramientas tecnológicas adecuadas es esencial para implementar un gobierno del dato efectivo. Esto puede incluir sistemas de gestión de bases de datos, herramientas de análisis y soluciones de seguridad informática.
- Capacitación Continua: La capacitación continua del personal es crucial para mantener un gobierno del dato eficiente. Los empleados deben entender las políticas y procesos, así como las mejores prácticas en la gestión de datos.
En un mundo donde los datos son un activo estratégico, el gobierno del dato se ha vuelto imperativo para el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones. Garantizar la calidad, seguridad y utilidad de los datos no sólo fortalece la toma de decisiones, sino que también construye la confianza del cliente y reduce los riesgos operativos.
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